Uma das “armas” mais importantes para um trabalho de Assessoria de Imprensa é o chamado Press-Release, também é conhecido como “Comunicado de Imprensa” ou apenas “release”. O termo “press release” em inglês significa, literalmente, “soltura à imprensa”, e deriva do título comum que abria os comunicados nos Estados Unidos: “for immediate release”, ou “para divulgação imediata”.
O release é um documento divulgado pelo departamento de Assessoria de Imprensa de uma agência de comunicação ou de uma empresa privada, com o intuito de informar, anunciar, contestar, esclarecer ou responder à imprensa em geral sobre algum fato que envolva o assessorado.
Geralmente, os releases são usados para anúncios e lançamentos de novidades que a assessoria acredite que sejam de interesse dos veículos e que, portanto, podem virar notícia, uma vez que bem estruturado, pode ser o tema para uma pauta jornalística nos meios de comunicação em geral.
O conteúdo do release deve conter informação jornalística com objetivo promocional para o assessorado — ou seja, deve ter ao mesmo tempo linguagem de interesse jornalístico e institucional. Assim ele poderá ser material informativo, distribuído aos jornalistas, para servir de pauta ou ser veiculado completo ou parcialmente, de maneira gratuita, na mídia.
Há alguns tipos de releases. Os mais usados são os releases sobre eventos e releases direcionados.
Os releases sobre eventos trazem todos os dados relativos, além de facilitar o acesso dos profissionais de imprensa, em caso, por exemplo, de credenciamento prévio. Release sobre produtos devem conter informações específicas, factuais e objetivas. Em todos os casos, uma boa contextualização do fato anunciado ajuda a dar o “gancho” na pauta do veículo.
Já o release direcionado é enviado com exclusividade para um único veículo quando se pretende firmar uma relação mais próxima entre a assessoria e o órgão específico de imprensa.
A popularização da internet facilitou o envio de releases por e-mail, fazendo aumentar o uso deste recurso. Um aspecto positivo disso é que houve também um aumento da prática por jornalistas de publicar releases integralmente ou quase inalterados.
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